보도자료는 당신의 메시지를 세상에 알리는 중요한 마케팅 도구입니다. 그러나 모든 보도자료가 뉴스가 되는 것은 아닙니다. 중요한 것은 당신의 메시지가 왜 중요한지, 왜 지금 이 이야기를 전해야 하는지를 분명히 전달하는 것입니다. 보도자료를 작성하기 전에 가장 먼저 생각해야 할 것은 '왜'입니다. 당신의 메시지가 사람들의 일상에 어떤 영향을 미칠지, 그들의 문제를 어떻게 해결해줄지 고민해보세요. 이 '왜'가 바로 보도자료를 읽는 이유가 됩니다.
다음으로 생각해야 할 것은 '누구에게' 메시지를 전달할 것인지입니다. 모든 사람이 당신의 이야기에 관심을 가질 수는 없기 때문에 가장 관심을 가질 잠재고객을 정하고, 그들의 언어로 말하는 것이 중요합니다. 전문 용어를 피하고, 가능한 한 간결하고 명확하게 표현하세요. 보도자료는 일정한 구조를 가지고 있습니다. 이 구조를 잘 따르면 메시지를 효과적으로 전달할 수 있습니다.
제목: 보도자료의 가장 중요한 내용을 간결하게 요약합니다. 헤드라인은 명확하고, 주목을 끌며, 관심을 유발해야 합니다.
예시: "XYZ 기술, 최첨단 AI 헬스케어 솔루션 발표"
날짜와 위치: 보도자료가 발행된 날짜와 주요 이벤트가 발생한 위치를 포함합니다.
예시: "2023년 4월 5일, 서울"
리드문장: 첫 단락에서는 누가, 무엇을, 언제, 어디서, 왜, 어떻게에 대한 정보를 포함해야 합니다. 이는 기사의 핵심 요소를 빠르게 전달합니다. 예시: "XYZ 기술은 2023년 4월 5일, 서울에서 열린 국제 건강 박람회에서 자사의 최신 AI 헬스케어 솔루션을 발표했습니다. 이 솔루션은 환자의 진료 경험을 개선하고 의료진의 작업 효율을 높이기 위해 개발되었습니다."
본문(Body): 보도자료의 주요 내용을 자세히 설명합니다. 본문은 추가 정보, 인용구, 통계, 배경 정보 등을 포함하여 이야기를 더 풍부하게 합니다.
예시: "XYZ 기술의 CEO, 김철수는 '우리의 AI 헬스케어 솔루션은 정확한 진단과 맞춤형 치료 계획 제공을 가능하게 하여 의료 서비스의 새로운 지평을 열 것'이라고 말했습니다. 연구 결과에 따르면, 이 기술은 진단 정확도를 30% 향상시킬 수 있습니다."
회사 정보(About the Company): 보도자료를 발행한 조직이나 개인에 대한 배경 정보를 제공합니다. 이는 독자가 발행자에 대해 더 알 수 있게 합니다.
예시: "XYZ 기술은 2010년에 설립된 AI 기술 회사로, 의료, 금융, 교육 분야에서 혁신적인 솔루션을 제공하고 있습니다."
연락처 정보(Contact Information): 추가 정보를 원하는 기자나 독자가 연락할 수 있는 연락처 정보를 포함합니다. 이는 일반적으로 보도자료의 마지막 부분에 위치합니다.
마지막으로, 세일즈브랜딩 연구소의 신범용 대표의 이야기를 공유합니다. 신 대표는 보도자료를 통해 자신의 연구소를 알리려 했지만, 기대했던 만큼 언론의 관심을 끌지 못했습니다. 그의 보도자료는 자주 언론의 바다에서 사라졌고, 그 결과 연구소는 큰 홍보 기회를 잃었습니다. 이러한 상황을 목격한 PR 전문가 에청은 신 대표의 보도자료가 효과적이지 않은 이유를 분석했습니다. 에청은 신 대표에게 언론과의 커뮤니케이션에 있어 정확성과 간결성의 중요성을 강조하며, 각 보도자료에 명확한 메시지와 흥미로운 데이터를 포함시킬 것을 조언했습니다.
에청은 신범용 대표와 함께 보도자료 작성 워크숍을 개최하여, 실제 보도자료를 개선하는 방법을 실습했습니다. 그들은 리드문 작성에 초점을 맞추어, 누가, 언제, 어디서, 무엇을, 왜, 어떻게의 요소를 명확히 하는 연습을 반복했습니다. 개선된 보도자료는 큰 성공을 거두었습니다. 신 대표의 연구소에 대한 기사가 주요 언론에 실리기 시작했고, 연구소의 프로젝트는 더 많은 관심과 투자를 받게 되었습니다. 신 대표는 자신의 연구소가 제공하는 가치를 효과적으로 전달할 수 있는 방법을 배웠고, 양은경은 그 과정에서 믿을 수 있는 파트너가 되었습니다.
여러분도 자신의 이야기를 효과적으로 전달할 수 있는 보도자료를 작성하는 방법을 배울 수 있을 것입니다. 여러분의 메시지가 사람들의 관심을 끌고, 여러분의 목소리가 세상에 들리기를 바랍니다. 감사합니다!
다음 칼럼에서는퍼스널브랜딩 핵심메시지 만드는 방법에 대해 알려드리겠습니다. 구체적인 언론홍보 마케팅 방법이 궁금하신 분은 아래 카카오채널 링크를 구독하시고 문의주시면 [고객이 알아서 찾아오는 언론홍보마케팅의 비밀] 전자책을 무료로 선물드리고 있습니다.
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